上ERP之前需要把內(nèi)部理順嗎?
時間: 2017-09-09來源: 怡海軟件
很多人有疑問:“我們企業(yè)基礎(chǔ)很差,流程很亂,我們是否需要先把內(nèi)部理順或先搞ISO管理體系后再考慮上ERP系統(tǒng)?”怡海軟件今天就將針對這一疑問做出回答:
站在企業(yè)管理者的角度這也許有一定的道理,因為說這話的人肯定是對ERP不怎么了解,認(rèn)為ERP應(yīng)用起來要求非常高,或者是之前用過一些小型軟件系統(tǒng),認(rèn)為只有企業(yè)本身很規(guī)范才能上ERP。但實際上并非如此,只要我們真正了解ERP后才可能理解在什么情況下不能上ERP。
ERP其實就是一個管理工具,你不要去想它是怎么開發(fā)出來的,因為這樣會把你帶入誤區(qū)。可以想象一下,我們購買洗衣機(jī)的時候會考慮什么?無非就是洗衣機(jī)能否能把衣服洗干凈,并且還比較節(jié)省電和水,而不會想到它內(nèi)部有些什么尖端科技。這樣想我們就會大致明白ERP其實也就是為我們企業(yè)服務(wù)的一個管理工具而已。
要了解ERP到底是否應(yīng)該上,先能了解ERP的實施過程:
• 調(diào)研:也就是ERP顧問了解企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,確立實施目標(biāo)。
• 培訓(xùn)和基礎(chǔ)資料的整理:此階段顧問會協(xié)助企業(yè)去規(guī)范企業(yè)的一些基本資料,如物料的編碼,BOM的規(guī)劃等。
• 流程的整理、討論、模擬和確定:此階段顧問會協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)流程的規(guī)范化改造,并檢驗基礎(chǔ)資料的正確性。(對企業(yè)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化,在此階段會將企業(yè)的現(xiàn)有流程和ERP結(jié)合起來,重新制定新的作業(yè)流程和作業(yè)規(guī)范。如果企業(yè)在ERP實施之前就開始去做了企業(yè)內(nèi)部流程和管理優(yōu)化的工作,在實施ERP的過程中還是需要再修訂。ERP的實施過程也就是企業(yè)內(nèi)部管理理順的過程,所以無需擔(dān)心企業(yè)內(nèi)部流程是否非常好,非常順暢。)
• 上線和優(yōu)化:部署、測試、無問題正式投入使用。
有這么一個案例,有個客戶做汽車配件的,企業(yè)內(nèi)部的管理可以說是非常的好,5S、及時化(JIT)生產(chǎn)、TPM等等都在企業(yè)應(yīng)用的非常好。按我們看的情況可以想象這個企業(yè)上ERP應(yīng)該是很好的,流程非常暢順,企業(yè)管理也不會有什么問題。但在上線后我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)車間材料的用量跟標(biāo)準(zhǔn)耗用總是對不上,最后查出問題還是在流程上,信息沒有及時到達(dá)需要的人員手中。
當(dāng)然我們這里只是在討論上ERP的時機(jī),并不是在討論是否需要理順企業(yè)內(nèi)部管理,一個管理好的企業(yè)當(dāng)然會比一個企業(yè)規(guī)范性差的企業(yè)更容易實施ERP,這一點是無容置疑的。
說到此可能有人會問了,那是不是上了ERP就不需要再搞ISO認(rèn)證?當(dāng)然不是,雖然ERP會去規(guī)范企業(yè)的流程,但還有很多ISO的東西是ERP做不到的,兩者并不矛盾。但在實施的先后順序上,如果企業(yè)還沒有實施ISO體系,建議企業(yè)先上ERP,再上ISO管理體系,這樣所花費的工作量比較小,不用做很多重復(fù)的工作。
還有一個好處就是,ERP實施上線過程除了流程外,還需要很多的制度支持,這些制度文件就可以納入到ISO管理體系中,以ISO的標(biāo)準(zhǔn)加以管理,所以說兩者還是互為補充的。
總之,擺脫對ERP理解的禁錮,企業(yè)才能真正從ERP實施中獲利!