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crm系統(tǒng)

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CRM新聞


企業(yè)在實施CRM系統(tǒng)前,需要做的3件事!

時間: 2016-12-12來源: 怡海軟件

CRM系統(tǒng)

隨著市場競爭的日趨激烈,可以說中國中小企業(yè)的發(fā)展是舉步維艱,為了提高自身競爭力,越來越多的中小企業(yè)開始廣泛關(guān)注并應(yīng)用CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),CRM系統(tǒng)計劃實施失敗的也不在少數(shù),如何提高實施成功率?怡海軟件提醒各位:企業(yè)在實施CRM前,需要做以下3件事!

 

首先,要認(rèn)識到客戶管理的重要性

 

1.客戶是連接企業(yè)和市場的橋梁,品牌要和消費者產(chǎn)生互動,就必須要通過這一通路,路長了會增加品牌的互動成本,成本卻終會由消費者來買單,所以路長了黑夜不好走。許多企業(yè)轉(zhuǎn)變思路,不斷縮短通路,節(jié)約成本,不斷開始向消費者靠近;


2.從傳統(tǒng)思維和互聯(lián)網(wǎng)思維來說,對待客戶的方式也不太一樣,傳統(tǒng)思維重在單向傳播、對客戶來說是被動式的,而互聯(lián)網(wǎng)思維是多向互動、雙向傳播交流。兩者相比而言后者更符合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)思維這種思維、更貼近客戶。所以從這個點來說和客戶的對稱交流關(guān)系到公司政策、制度、營銷推廣等的執(zhí)行,直接影響品牌在當(dāng)?shù)氐挠绊懥Γ?/span>


3.客戶滿意度影響客戶忠誠度。每項工作的執(zhí)行要堅持以客戶為中心的思維,多換位思考,客戶的滿意度就在于客戶預(yù)期和現(xiàn)實的差距,滿意度制約忠誠度。


然后,要理解這里面的三個名詞:客戶、關(guān)系、管理

我們管理的“客戶”是誰?我們與客戶的“關(guān)系”要怎么處理?應(yīng)該怎樣“管理”客戶關(guān)系


1.客戶分析
第一步:搜集整理客戶資料。搜集整理客戶資料是一切工作的基礎(chǔ),這就好比做營銷策劃之前先要市場調(diào)研,先調(diào)研再決策??蛻糍Y料主要包括三大內(nèi)容:基礎(chǔ)資料、客戶特征、業(yè)務(wù)狀況?;A(chǔ)資料是客戶家庭背景、職業(yè)、性格偏好度、年收入、資金狀況、受教育程度、人脈關(guān)系等;客戶特征主要指客戶為人處事及經(jīng)營管理水平;業(yè)務(wù)狀況指客戶資金實力、現(xiàn)有的成本預(yù)算和控制、銷售現(xiàn)狀、成本收回情況等。


第二步:根據(jù)對客戶的了解以及客戶銷量、客戶潛力等評定因素我將客戶分為ABC三類,給予不同程度的政策支持與運營支持,集中資源扶持客戶由小做大,由大做強,保證客戶持續(xù)發(fā)展,以確保公司的持續(xù)發(fā)展,達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

 

2.如何維護客戶關(guān)系?

(1)交心:增進(jìn)互信。沒有客戶的信任,就沒有后續(xù)一切工作的開展,當(dāng)然后續(xù)工作的順利進(jìn)行能提高客戶的信任度,所以要懂得先和客戶交心,尋找共同點或契合點,以達(dá)到情感的共振,降低客戶的戒備心。

 

(2)把脈:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。要做好客戶拜訪工作,計劃安排好客戶全年、每季度、每月的拜訪工作,制定好更佳的拜訪路線,明確拜訪目標(biāo)和目的。首先要聆聽,聽客戶表達(dá)的主要問題,其次要尋找問題,發(fā)現(xiàn)客戶沒有意識到的問題,第三就是解決這些問題??焖?、順暢的解決方案能夠進(jìn)一步提高客戶的信任度及滿意度。當(dāng)然解決問題的方法有很多種,這涉及到市場經(jīng)理的個人能力、方式、經(jīng)驗等,這就需要市場經(jīng)理不斷提高、磨練自身本領(lǐng),打鐵還需自身硬!

 

(3)公司制度和新政策、營銷推廣方案、促銷活動安排等的傳達(dá)。有了前幾步的鋪墊,這一步相對來說比較容易,但還是要注意好方法,比如營銷推廣的執(zhí)行還需要客戶的配合,包括宣傳、人員等,所以要幫客戶核算本次活動的成本、活動預(yù)算、預(yù)期效果、物料折扣和毛利等,要讓客戶學(xué)會衡量這個推廣所帶來的品牌影響力、利潤、成本之間的關(guān)系。

 

(4)探尋客戶做大做強之道。大客戶剛開始也是從小客戶做起的,要甄別好客戶,判斷客戶的潛力,幫助有潛力的客戶做大做強。在客戶不斷擴大的同時,要幫客戶理清思路,明確戰(zhàn)略重點。


3.客戶管理的幾大創(chuàng)新
客戶管理工作不是一成不變的,而是要動態(tài)管理、靈活管理,對特殊客戶要派專人負(fù)責(zé)。下面的三個客戶管理的創(chuàng)新切入點希望能夠給讀者一絲啟發(fā):服務(wù)當(dāng)先、增值為本、關(guān)系至上。


公司的最終目標(biāo),是要大規(guī)模地建立個性化客戶關(guān)系。盡管大規(guī)模與個性化聽起來是一對相悖的概念,但在多渠道和大數(shù)據(jù)分析的幫助下,企業(yè)能有能力與消費者建立前所未有的互動和親密度,讓每一個客戶都感覺到,他們是獨一無二的。

 

最后,在實施CRM系統(tǒng)前,企業(yè)應(yīng)先做出預(yù)先規(guī)劃

 

1.明確了解你所想完成的任務(wù)

你若是對你自己要什么都不了解的話,那么你想得到它是根本沒可能的。顯然,企業(yè)想要通過CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)來實現(xiàn)商業(yè)底線的提高。比如你想要CRM系統(tǒng)怎樣幫你完成這項要求呢?你想提升現(xiàn)有客戶的銷售嗎?想獲得更多的客戶嗎?想將你的市場和客戶支持與銷售整合到一起嗎?想通過更好的客戶服務(wù)來實現(xiàn)客戶滿意度的提高嗎?等等一系列問題。對于以上的這些任務(wù),CRM系統(tǒng)都能夠助你達(dá)成,事實上,許多公司早就已經(jīng)借助CRM系統(tǒng)達(dá)成這些任務(wù)并賺到了錢。不過,你若是不能明確了解你所面臨的任務(wù)的話,那你要完成它們就會很困難。由于你的CRM系統(tǒng)對公司內(nèi)不同的預(yù)期也不一定可以完全符合,所以要避免因過度期望而帶來的落差。

 

2.盡可能簡單地明確你的目標(biāo)

對于CRM系統(tǒng)的實施,管理層的支持是非常重要的。他們必須明確了解哪些支持是他們提供的,還有提供支持的原因是什么。


在CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)用方面,可照搬不誤的統(tǒng)一模式其實是沒有的。不同廠商的產(chǎn)品所針對的公司規(guī)模也不一樣。如在實施CRM系統(tǒng)的時候,小企業(yè)對靈活性會比較側(cè)重,大企業(yè)則說無法達(dá)到相同于小企業(yè)的靈活性。而那些針對大型企業(yè)的產(chǎn)品則通常對詳細(xì)計劃和實施策略更側(cè)重。當(dāng)然,倘若大型企業(yè)中的一個部門或是辦公室是實施對象的話,可能小型企業(yè)所使用的CRM系統(tǒng)是一個不錯的選擇。雖然話是這么說,但是倘若你在大企業(yè)中的一個小部門內(nèi)實施了CRM系統(tǒng),并有在今后將實施規(guī)模擴大到整個公司的打算的話,那部署你的軟件時就必須要按照最終的規(guī)劃實施。


3.明確相關(guān)責(zé)任人
對于CRM系統(tǒng)的實施,你應(yīng)當(dāng)安排某人來負(fù)責(zé)。且這個人在大中型企業(yè)中必需得到他人的有力支持。另外,對你的團隊與團隊主管也應(yīng)當(dāng)盡早確定。


盡管實施者需與參與者有密切的合作,不過,也不可以讓他們把流程弄亂了。Herrick認(rèn)為,“你是不可以讓一大群銷售人員來直接定義流程的,否則,你的項目范圍就無法控制,而且意見的一致性也難以建立。”

4.檢查你的IT界面
可能你會想讓你的新CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)將財務(wù)和供應(yīng)鏈等現(xiàn)有的應(yīng)用進(jìn)行全面整合。若是如此,則對支持哪些應(yīng)用你應(yīng)當(dāng)預(yù)先計劃,哪些信息是交換的,使用哪些數(shù)據(jù)格式。如果你就想要掌握確切和具體的信息,那么所有這些都需要深入到流程中去了解。

 

最后,不要以為做好以上幾點要領(lǐng)就完事了。企業(yè)只有切實結(jié)合自身需求,并投入必要的精力,CRM系統(tǒng)實施才能少走彎路,現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,利益更大化。